Was kommt Ihnen in den Sinn, wenn Sie an einen produktiven Büroraum denken? Stellen Sie sich ein Loft im Industriestil mit Betonböden und Metallträgern vor? Oder sehen Sie vielleicht ein traditionelles Büro mit Holzverkleidung und einem Schreibtisch für jeden Mitarbeiter? Die Wahrheit ist, dass es nicht die eine richtige Antwort gibt, wenn es darum geht, ein produktives Büro einzurichten. Was für das eine Unternehmen funktioniert, muss nicht unbedingt für ein anderes gelten. Es gibt jedoch einige allgemeine Grundsätze, die Ihnen helfen können, eine Büroumgebung zu schaffen, die sowohl funktional als auch stilvoll ist. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Elemente der Büroeinrichtung Planung.
Es steht außer Frage, dass die Planung eines Büros ein großes Unterfangen ist. Wenn es Ihnen wie den meisten Unternehmern geht, wissen Sie, wie wichtig ein gut organisierter Büroraum ist. Aber bei so vielen verschiedenen Faktoren, die es zu berücksichtigen gilt, kann es schwierig sein zu wissen, wo man anfangen soll.
Wir haben diesen Leitfaden für Sie erstellt, der alle Informationen enthält, die Sie brauchen, um die nächsten Schritte für Ihre Büroplanung zu unternehmen.
Was ist Büroplanung?
Bei der Bürogestaltung geht es darum, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die sowohl funktional als auch für die Mitarbeiter ansprechend ist. Dies kann die Anordnung des Büros, die Möbel, die verwendeten Farben und alle anderen Akzente oder Dekorationen umfassen.
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Vorbereitung
Zieldefiniton
Als Büroplaner müssen Sie zunächst zwei wichtige Aufgaben erledigen, bevor Sie eine Bürogestaltung in Angriff nehmen können. Zum einen müssen Sie wissen, welche Ziele die bauliche Anpassung des Büros unterstützen soll und zum anderen welchen Typ von Raum Sie bauen bzw. modernisieren bzw. umgestalten wollen.
Beantworten Sie auch folgende Fragen: Gibt es Branchenregeln für die Größe der Büroräume? Wie viel soll der bauliche Aufwand kosten? Betrifft die bauliche Anpassung nur bestimmte Arbeitsplätze oder soll sie den ganzen Raum betreffen?
Die Zieldefinition bildet die Grundlage für jede zukünftige Planung der Büroeinrichtung und sorgt dafür, dass alle beteiligten Mitarbeiter klar verstehen, wonach Sie suchen.
Budgetplanung
Bei der Büroplanung ist es wichtig, dass Sie Ihr Budget nicht überschreiten. Es ist leicht, sich von all den verschiedenen Möglichkeiten mitreißen zu lassen, aber es ist wichtig, dass Sie innerhalb Ihrer Grenzen bleiben.
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, bei Büromöbeln Geld zu sparen, ohne dabei auf Stil oder Funktionalität verzichten zu müssen. Anstelle von Massivholz können Sie zum Beispiel kostengünstigere Materialien wie Holzfurnier verwenden. Sie können auch günstigere Möbelmarken wählen oder gebrauchte Büromöbel kaufen.
Grundriss
Bei der Planung des Layouts Ihres Büros ist es wichtig zu überlegen, wie der Raum genutzt werden soll. Müssen die Mitarbeiter einen eigenen Arbeitsplatz oder ein eigenes Büro haben? Oder wäre es besser, einen offenen Grundriss zu haben, in dem alle gemeinsam arbeiten können?
Es ist auch wichtig, an den Verkehrsfluss zu denken. Sie sollten dafür sorgen, dass genügend Platz vorhanden ist, damit sich die Leute bewegen können, ohne sich zu begegnen. Und vergessen Sie nicht den Stauraum! Die Mitarbeiter brauchen einen Platz, an dem sie Büromaterialien und auch ihre persönlichen Gegenstände aufbewahren können.
Möbel zur Gestaltung von Arbeitswelten
Bei der Auswahl der Möbel bei der Büroplanung sollten Sie sowohl an den Stil als auch an die Funktion denken. Sie wollen Möbel, die nicht nur attraktiv, sondern auch bequem und ergonomisch sind.
Ihre Mitarbeiter brauchen einen Ort, an dem sie ihre Sachen aufbewahren, arbeiten und sich wohl fühlen. Achten Sie also darauf, dass Sie Möbel wählen, die sowohl funktional als auch stilvoll sind.
Farbgestaltung
Bei der Wahl der Farben für Ihr Büro ist es wichtig, dass Sie sich Gedanken über die Stimmung machen, die Sie erzeugen wollen. Möchten Sie einen hellen, fröhlichen Raum? Oder eine eher professionelle, gedämpfte Atmosphäre? Sie müssen auch berücksichtigen, in welcher Branche Sie tätig sind. Wenn Sie in einer kreativen Branche tätig sind, möchten Sie vielleicht bunte Farben und flippige Designs verwenden. Wenn Sie jedoch in einer eher konservativen Branche tätig sind, sollten Sie sich an neutrale Farben halten.
Akzente und Dekorationen
Sobald Sie sich für Ihr Farbschema entschieden haben, ist es an der Zeit Details und Dekorationen hinzuzufügen. Sie können alles verwenden, von Gemälden und Fotos bis hin zu Pflanzen und Skulpturen.
Es ist wichtig, dass Sie Akzente wählen, die die Persönlichkeit und Kultur Ihres Unternehmens widerspiegeln. Wenn Sie z. B. ein Technologieunternehmen sind, sollten Sie moderne Designs und von der Technik inspirierte Akzente verwenden. Wenn Sie eine Anwaltskanzlei sind, möchten Sie vielleicht juristisch angehauchte Motive wählen.
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Büromöbel und Ihr Layout zu planen, können Sie einen produktiven und stilvollen Arbeitsbereich schaffen, der die Persönlichkeit Ihres Unternehmens widerspiegelt.
Change Management in der Büroplanung
Bei der Planung eines Umbaus oder einer Renovierung von Büroräumen ist es wichtig, einen Plan für das Änderungsmanagement aufzustellen. Dieser trägt dazu bei, dass der Übergang reibungslos verläuft und die Mitarbeiter ohne Unterbrechung weiterarbeiten können.
Einige der wichtigsten Schritte beim Änderungsmanagement sind:
- Festlegung klarer Ziele für die Umgestaltung
- Kommunikation der Ziele an die Mitarbeiter
- Erstellung eines Zeitplans für die Umstrukturierung
- Sicherstellen, dass während des Übergangs genügend Arbeitsraum für alle vorhanden ist
- Überwachung des Fortschritts der Umgestaltung und Anpassung nach Bedarf
Büroplanung – Wie Sie Räume richtig planen
Welche verschiedenen Arten von Büroräumen gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von Büroräumen, die zur Auswahl stehen.
Geschlossenes Büro – Bei dieser Art der Anordnung hat jeder Mitarbeiter sein eigenes, abgeschlossenes Büro. Das ist gut für die Privatsphäre, kann aber ziemlich isolierend sein und die Zusammenarbeit nicht gerade fördern.
Kabinenlayout – Bei dieser Art von Layout teilen sich die Mitarbeiter einen offenen Raum mit Kabinen für die Privatsphäre. Dieses Layout ist kooperativer als das geschlossene Büro-Layout, kann aber laut und überfüllt sein.
Großraumbüro-Layout – Bei dieser Art der Anordnung teilen sich die Mitarbeiter einen gemeinsamen offenen Raum. Dies ist gut für die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern im selben Bereich, aber weniger privat als geschlossene Büros oder Kabinen innerhalb eines Raums.
Desk-Sharing-Büro – Bei dieser Art von Büro teilen sich die Mitarbeiter Tische mit anderen Kollegen. Dies ist eine Option für Menschen, die nicht die meiste Zeit des Tages an ihrem Arbeitsplatz sitzen oder mehr Flexibilität bei der Wahl ihres Arbeitsplatzes haben.
Dies sind nur einige der verschiedenen Arten von Büroräumen, aus denen Sie wählen können. Denken Sie bei der Planung Ihres Büros an Ihre Mitarbeiter und daran, wie sie zusammenarbeiten sollen. Berücksichtigen Sie dabei auch Faktoren wie Budget, Standort und verfügbare Ressourcen wie Steckdosen und Internetanschlüsse.
Schritte für die Büroplanung
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie einen optimalen Büroraum planen:
- Führen Sie eine Standortanalyse durch – Analysieren Sie den Standort auf seine Stärken und Schwächen, bevor Sie mit der Planung Ihres Büroraums beginnen. Ihr Ziel sollte es sein mit dem vorhandenen Platz arbeiten, anstatt gegen ihn.
- Legen Sie die Raumaufteilung fest – Bei der Festlegung der Raumaufteilung für Ihr Büro gibt es verschiedene Aspekte zu berücksichtigen: Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter mehr kooperieren und zusammenarbeiten, ist ein Großraumbüro vielleicht am besten für sie geeignet. Benötigen Ihre Mitarbeiter vor allem Privatsphäre, dann sind geschlossene Büros oder Einzelboxen vielleicht das Richtige.
- Effektiver Einsatz von Oberflächen – Der richtige Einsatz von Oberflächen wie Farbe und Beleuchtung kann den Unterschied zwischen den Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter in einem Büroraum ausmachen. Sie sollten Farben verwenden, die sowohl anregend als auch beruhigend wirken, je nach der Art der Arbeit, die in dem Raum verrichtet wird. Auch die Beleuchtung ist wichtig und sollte hell genug sein, um die Augen nicht zu überanstrengen, aber nicht so hell, dass es unangenehm ist.
- Berücksichtigen Sie grüne Designoptionen – Sie können ein grünes Büro schaffen, indem Sie die Einbeziehung von umweltfreundlichen Materialien und Praktiken in die Gestaltung Ihres Büros. Sie müssen auch die Energieeffizienz, die Beleuchtung und andere Faktoren berücksichtigen, die Ihnen helfen, eine grüne, nachhaltige Umgebung für Ihre Mitarbeiter zu schaffen.
- Wartung – Vernachlässigen Sie die Wartung nicht! Stellen Sie sicher, dass Sie einen regelmäßigen Zeitplan für Wartung und Reparaturen aufstellen, damit Sie größere Probleme mit dem Raum selbst oder den dort verwendeten Geräten vermeiden. Dies wird dazu beitragen, Störungen im Betrieb Ihres Unternehmens zu vermeiden und die maximale Produktivität aller Mitarbeiter zu gewährleisten.
Schaffen Sie Arbeitswelten!
Denken Sie nicht nur an die Erschaffung einer neuen Arbeitsumgebung, sondern stellen Sie sich attraktive Arbeitswelten vor! Durch eine durchdachte Planung Ihres Büros können Sie eine Umgebung schaffen, die sowohl komfortabel als auch arbeitsfördernd ist. Werden Sie also kreativ und lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf! Sie werden überrascht sein, was Sie sich alles einfallen lassen können.
Wenn Sie auf der Suche nach weiteren Ideen oder Inspirationen sind, sollten Sie sich folgende Quelle ansehen:
Die National Association of Home Builders (NAHB) hat einen Leitfaden für die Gestaltung eines effektiven Heimbüros
Weitere Tipps für die Büroaufteilung
Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie die beste Büroaufteilung wählen können:
Standort – Berücksichtigen Sie die Nähe des Layouts zu bestehenden Gebäuden wie Toiletten, Pausenräumen, Kopierräumen usw.. Dies kann Mitarbeitern, die diese Ressourcen ständig benötigen (z. B. Kopierraum, Toiletten), Zeit sparen.
Kosten – Selbst bei gleicher Mitarbeiterzahl kann ein Großraumbüro etwas weniger kosten als ein traditionelles Büro, da es weniger Wände und Türen benötigt.
Flexibilität – Viele Unternehmen stellen fest, dass ihre Grundrisse nicht ausreichend genutzt werden, sobald sie implementiert sind. Wenn Sie die Möglichkeit haben, Ihre Büroeinrichtung zu erweitern, können Sie später Geld sparen. Dies ist besonders wichtig in Zeiten schnellen Wachstums oder schneller Expansion Ihres Unternehmens.
Unternehmenskultur – Überlegen Sie, welche Art von Unternehmenskultur Sie mit der von Ihnen gewählten Büroeinrichtung schaffen wollen. Passt der aktuelle Plan am besten zu dieser Kultur? Würden andere Grundrisse besser zu Ihren Bedürfnissen passen? Das Wichtigste ist, dass sich alle Mitarbeiter in Ihrem Büro wohl fühlen und produktiv arbeiten können.
Büroplanung: Kreative Ideen für die Büroeinrichtung
Büros sind heute kreativer und individueller als je zuvor, was zu einigen sehr interessanten Arbeitsplatzgestaltungen geführt hat. Der Hauptsitz von Puma in Deutschland verfügt zum Beispiel über zwei riesige Schiebetreppen, die die vier Stockwerke miteinander verbinden!
Wenn es um kreative Bürogestaltung geht, sind der Fantasie keine Grenzen gesetzt. Hier sind ein paar Ideen für den Anfang:
Offene Räume
Wenn Ihre Unternehmenskultur Kreativität und Zusammenarbeit fördert, könnten offene Räume ideal für Sie sein. Offene Räume ermöglichen es den Mitarbeitern, problemlos miteinander zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
Pods/Cubbyholes
Pods oder Cubbyholes können Mitarbeitern, die dies benötigen, ein Gefühl von Privatsphäre vermitteln und ihnen dennoch ermöglichen, Teil einer größeren Gruppe zu sein. Diese Art der Anordnung fördert auch die Teamarbeit, da die Mitarbeiter die Möglichkeit haben, in unmittelbarer Nähe zusammenzuarbeiten.
Gemeinschaftstische
Gemeinschaftstische sind ideal für Unternehmen, die Teambildung und Kreativität fördern wollen. An diesen großen Tischen können sich die Mitarbeiter versammeln und neue Ideen entwickeln.
Möbelarrangements
Scheuen Sie sich nicht, bei der Anordnung Ihrer Möbel kreativ zu werden! Sie können verschiedene Arten von Möbeln verwenden, um einzigartige Räume im Büro zu schaffen. Sie könnten zum Beispiel ein großes Sofa als Besprechungsraum nutzen oder hohe Regale in einer Ecke aufstellen, um einen isolierten Arbeitsbereich zu schaffen.
Ganz gleich, für welche Art von Büroeinrichtung Sie sich entscheiden, achten Sie darauf, dass sie effizient ist und die Produktivität fördert. Mit der richtigen Planung können Sie einen Büroraum schaffen, in dem alle Mitarbeiter gerne arbeiten werden!
Büroplanung: Einrichtungsideen für eine ansprechende Arbeitswelt
Für die Schaffung von einer modernen und angenehmen Arbeitsumgebung gibt es einige Dinge zu beachten:
Wählen Sie ergonomische Möbel – Ergonomische Möbel sind so konzipiert, dass sie den Körper unterstützen und die Produktivität fördern. Stühle, Schreibtische und andere Möbel sollten verstellbar sein, damit sie an die Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeiter angepasst werden können.
Schaffen Sie eine entspannende Umgebung – Eine entspannende Umgebung kann den Mitarbeitern helfen, Stress abzubauen und sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren. Wählen Sie weiche Stühle, beruhigende Farben und Kunstwerke, die zum Entspannen einladen.
Technologie einbeziehen – Technologie ist heute ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsplatzes. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter genügend Steckdosen haben, um ihre Geräte aufzuladen, und stellen Sie ihnen bequeme Arbeitsplätze zur Verfügung, an denen sie an ihren Laptops arbeiten können.
Denken Sie über den Tellerrand hinaus – Scheuen Sie sich nicht und erden Sie kreativ mit Ihren Büromöbeln! Sie können verschiedene Arten von Möbeln verwenden, um einzigartige Räume im Büro zu schaffen. Sie könnten zum Beispiel ein großes Sofa als Besprechungsraum nutzen oder hohe Regale in einer Ecke aufstellen, um einen isolierten Arbeitsbereich zu schaffen.
Bei der Büroplanung die Büroarbeit und die Arbeitsabläufe berücksichtigen
Bei der Gestaltung Ihres Büros ist es wichtig, an die verschiedenen Arten von Arbeit zu denken, die darin stattfinden werden. Hier sind ein paar grundlegende Arbeitsabläufe im Büro:
Einzelarbeit – Mitarbeiter, die Ruhe und Privatsphäre brauchen, um sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, sollten einen isolierten Raum mit minimalen Ablenkungen vorfinden.
Zusammenarbeit – Mitarbeiter, die miteinander zusammenarbeiten müssen, sollten in einem offenen Raum untergebracht werden, in dem sie sich leicht unterhalten und Ideen austauschen können.
Administrative Aufgaben – Verwaltungsangestellte benötigen in der Regel einen Schreibtisch und einen Stuhl, um Aufgaben wie das Beantworten von Anrufen oder das Schreiben von E-Mails zu erledigen.
Kreatives Arbeiten – Kreative Mitarbeiter benötigen oft besondere Räume, in denen sie ihre Kreativität ausleben können. Möglicherweise benötigen sie auch eine spezielle Ausstattung, wie z. B. Zeichenbretter oder verstellbare Schreibtische.
Wenn es um Effizienz und Produktivität im Büro geht, ist es wichtig, die vielen verschiedenen Arten von Arbeit zu berücksichtigen, die an Ihrem Arbeitsplatz stattfinden Mit den richtigen Möbeln können Sie ein Büro schaffen, in dem alle Mitarbeiter gerne arbeiten!
Häufige Fragen zur Büroeinrichtung Planung
Was versteht man unter reversiblen Büros?
Reversible oder umkehrbare Büros sind so konzipiert, dass die Mitarbeiter sowohl offene als auch geschlossene Büroräume haben können. Diese Art der Anordnung ist perfekt für Unternehmen, die die Flexibilität haben wollen, ihre Büroaufteilung nach Bedarf zu ändern.
Was ist ein Großraumbüro?
Ein Großraumbüro ist ein Grundriss, der keine Einzelbüros oder Zellen enthält. Alle Mitarbeiter arbeiten in einem offenen Bereich, der normalerweise von Schreibtischen oder Tischen umgeben ist.
Was versteht man unter New Work?
New Work ist eine Art von Büroraum, der sowohl offene als auch geschlossene Räume enthält. Dieses Layout ermöglicht es den Mitarbeitern, sowohl private als auch gemeinschaftliche Arbeitsbereiche zu nutzen.
Welches sind die beliebtesten Materialien für die Büroeinrichtung?
Die beliebtesten Materialien für Büromöbel sind Holz, Metall und Kunststoff. Jedes Material hat seine eigenen Vor- und Nachteile.
- Holz ist ein natürliches Material, das sowohl stark als auch haltbar ist. Außerdem macht es in jeder Umgebung eine gute Figur.
- Metall ist ein widerstandsfähiges, vielseitiges Material, das sowohl für Möbel als auch für Möbelstücke verwendet werden kann.
- Kunststoff ist ein billiges und leichtes Material, das sich perfekt für kleine Büroräume eignet. Außerdem kann es leicht in jede beliebige Form gebracht werden.
Was sind die beliebtesten Farben für Büromöbel?
Die beliebtesten Farben für Büromöbel sind Schwarz, Blau, Braun und Grau. Sie sollten jedoch eine Farbe wählen, die zum Rest Ihrer Einrichtung passt.
Was versteht man unter Arbeitsstühlen?
Arbeitsstühle sind so konzipiert, dass sie bequem und stützend sind, aber auch leicht und einfach zu bewegen. Sie sind ideal für Mitarbeiter, die sich häufig bewegen müssen.
Was versteht man unter Loungesesseln?
Loungesessel sind bequeme, übergroße Stühle, die sich perfekt zum Entspannen eignen. Sie können auch als Besprechungsräume oder informelle Arbeitsbereiche genutzt werden.
Wie wähle ich die richtigen Büromöbel aus?
Der beste Weg, die richtigen Büromöbel auszuwählen, ist, die Bedürfnisse und das Budget Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Sie sollten auchstellen Sie sicher, dass die Möbel bequem und effizient sind.
Welches sind die beliebtesten Büromöbelmarken?
Die beliebtesten Büromöbelmarken sind Herman Miller, Steelcase und Knoll. Diese Unternehmen bieten eine breite Palette von Produkten an, die für jedes Budget und jeden Stil geeignet sind.
Fazit
Bei der Planung Ihrer Büromöbel ist es wichtig zu überlegen, welche Art von Layout für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Sie können aus einer Vielzahl von Layouts wählen, wie z. B. reversible Büros, Großraumbüros und New Work. Jedes Layout hat seine eigenen Vor- und Nachteile.
Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Art der Materialien, aus denen die Möbel gefertigt sind. Holz, Metall und Kunststoff sind die beliebtesten Materialien für Büromöbel. Jedes Material hat seine eigenen Vor- und Nachteile.
Schließlich müssen Sie auch auf den Komfort und die Funktionalität der Möbel achten. Arbeitsstühle sind für Mitarbeiter gedacht, die sich häufig bewegen müssen, während Loungesessel perfekt zum Entspannen geeignet sind. Sie sollten auch darauf achten, dass die Möbel effizient sind und zur übrigen Einrichtung passen.